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可选择律师充当“消防员”角色解决一时之需,亦可选择律师充当“保健医生”防患于未然。担当“消防员”角 色的律师从事的多为被动的补救性工作,远不能满足企业需要。企业常年法律顾问可以发挥如下职能:( 1 )及 时解决企业日常法律需求,防范各类经营风险;( 2 )在出现紧急法律问题时,可基于对企业情况的熟悉迅速为 企业排忧解难;( 3 )充分利用专业优势及丰富的经验全面介入企业运营的每个环节,成为企业的高级智囊。
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一、企业设立前期的法律服务,包括: 1 、区域投资环境的法律评估,包括: 拟投资领域、行业的法律法规、地方性政策及行业惯例调查; 项目选址调查(如土地、房屋权属及配套设施状况等); 税法调查(如国家、地方税法状况等); 劳资环境调查(如地方政策、薪资水平等)。 2 、合作伙伴的资信调查,包括: 工商登记调查:如企业注册资本、股权结构状况、非法人分支机构之情况、企业历史沿革状况、 股东状况等; 经营记录调查:如企业基本情况、规模、收入、利润、业务渠道等; 资产状况调查:如资产权属状况、质押 / 抵押权利限制、使用状况、价值、市场价格等。 二、企业设立阶段的法律服务,包括: 审议、修改与申报《可行性研究报告》和其他申请文件; 起草、审议、修改与申报企业《合同》、《章程》; 代为申领《批准证书》、《营业执照》; 代为办理印鉴刻制与备案; 代为办理银行开户、海关备案、办理外汇管理备案、办理税务登记; 代为办理委托有资格的中国注册会计师验资并出具《验资报告》; 代为办理所属行业其他特殊登记备案手续(资质证书或许可证书)。 三、企业管理的法律服务,包括: 1 、人力资源 / 劳资关系管理: 起草、审查、修改《劳动合同》,办理劳动合同鉴证; 起草审查企业劳动管理规章制度; 代理公司参加劳动争议调解、仲裁与诉讼 ; 进行公司员工法律培训; 协助公司建立保密制度和保密体系。 2 、生产经营管理: 审查公司经营管理方面的规章制度并出具法律意见 起草、审查、修改公司日常经营的各类合同、协议; 参与公司对外的重大项目谈判并出具法律意见。 就公司日常经营中所涉及的各类法律问题提供咨询意见; 代为办理公司动产、不动产抵押登记 ; 代理公司申请专利、商标的国内、国际保护。 3 、经营决策咨询: 应公司要求,参与公司股东会的准备、召开,草拟文件,并提供咨询意见; 应公司要求,列席公司董事会并就法律问题提供咨询意见; 应公司要求,列席公司总经理办公会并就法律问题提供咨询意见; 应公司要求,列席公司职工代表大会并就法律问题提供咨询意见。 4 、法人治理结构建设咨询: 协助构建企业法人治理结构,提出实施方案; 协助企业优化股权结构,提供咨询意见; 协助完善董事、监事及其他高管人员的激励约束机制; 协助建立独立董事制度; 协助建立优化企业法人治理的规则制度; 出任企业独立董事; 5 、公司纠纷处理: 客户投诉的法律应对; 对有违约倾向的合作单位进行警示,协助公司采取相应的防范措施; 出具律师函,进行诉前交涉; 代理各类行政处罚的复议或申诉 ; 代理各类纠纷的仲裁和诉讼 。 四、建设工程项目的法律服务,包括: 参加土地使用权出让或转让合同的谈判; 起草、审查、修改相关合同及法律文件; 受托代理申领《国有土地使用权证书》 、 《建设用地许可证》、《建设规划许可证》、《建设 施工许可证》、《房屋所有权证书》等 ; 参与项目招、投标活动,并提出律师意见; 完善施工现场管理制度 ; 参与竣工验收与结算,并出具法律意见 ; 参与项目相关法律纠纷的处理。 五、企业变更的法律服务,包括: 起草、审查《合同》或《章程》的修订草案并出具法律意见; 起草、审查、修改股权转让协议; 受托办理公司增减资、增项登记 ; 受托代理分支机构登记 ; 参与公司资产重组(合并或分立) 。 六、企业清算的法律服务,包括: 参加公司清算组,对债权、债务进行清理; 代为办理各个政府机关的注销手续; 代理债权债务清理过程中的仲裁及诉讼 ; 就公司清算过程中的各类法律问题出具法律意见。 七、企业重组、改制、发行股票和上市方面的法律服务,包括 协助制定企业重组、改制、发行股票的上市的方案; 协助制定相应的工作流程及工作时间表; 提供法律咨询,出具法律意见书; 协助进行前述方案的操作及实施; 八、其他需委托律师的有关事务。
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